Pengertian dan Cara Membuat Google form

Pengertian Google form 

Apakah itu Google form? Google form merupakan salah satu komponen layanan Google Docs. Untuk seorang Pendidik/guru Google form digunakan untuk melakukan kuis online, survei tentang efektivitas pengajaran, mengumpulkan jawaban pertanyaan terbuka dan sebagainya (Sianipar, A. Z., 2019) .Google form atau google formulir merupakan alat yang dapat membantu dalam mengirim survei, merencanakan suatu acara, mengumpulkan informasi dengan efisien dan mudah. Google form adalah layanan dari google yang termasuk kedalam google drive bersama dengan google 12 dokumen, google Slides, dan google sheets. Pada google form terdapat tanggapan survei diolah menjadi grafik lingkaran (Jahron, N. N., 2018). Berdasarkan pendapat para ahli tersebut maka dapat disimpulkan google form merupakan suatu layanan dari google docs. Google form dapat digunakan untuk survei online, kuis, merencanakan acara, dan mengumpulkan informasi.

Google form adalah layanan dari Google yang memungkinkan Anda untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Google saat ini terus melakkan inovasi dari berbagai platform yang dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut menghadirkan Google form.

Fitur-fitur yang terdapat pada Google form

1. Drag-and-drop. Drag-and-drop merupakan memindahkan suatu objek dengan cara mengklik kemudian menarik objek tersebut ke tempat yang diinginkan. 
2. Summary Otomatis. Google form mampu menghasilkan summary atau ringkasan dari hasil dari jawaban responden secara otomatis. Ringkasan tersebut akan ditampilkan dalam bentuk diagram atau grafik sesuai dengan jenis pertanyaan. 
3. Hasil survey real-time. Hasil survey dapat langsung diupdate segera setelah responden mengklik tombol submit. 
4. Response validation. Response validation merupakan fitur google form yang mengharuskan responden mengisi jawaban menurut aturan yang telah ditetapkan. 
5. Branching logic. Branching logic merupakan fitur pada google form yang memungkinkan responden untuk berpindah ke bagian lain dari form sesuai dengan jawaban yang dipilih.

Langkah-langkah dalam Membuat Google form 

1. Buka google.com Selanjutnya menuju Google Drive, lalu login ke akun google dengan mengklik “CREATE” lalu pilih “FORM”. 
2. Beri identitas atau memberikan nama form dan kemudian pilih “Thame”. Klik “OK” jika sudah selesai. Akan ada opsi untu memasukkan gambar atau video ke dalam form. Setelah itu akan ada opsi memasukkan deskripsi form dan mulai membuat pertanyaan-pertanyaan. Ada sembilan tipe pertanyaan untuk dapat dipilih yaitu text. Paragraph text, multiple choich, checkboxes, choose from a list, scale, grid, date, time. 
3. Memasukkan item pada deskripsi item layout yang terdiri dari section header, page break, image, video. Setelah selesai membuat formasi pertanyaan klik send form. Lalu akan muncul link form dan dapat dikirim ke partisipan atau responden 
4. Terakhir adalah review hasil. hasil survei akan muncul dan terkategorikan dalam spreadsheet. Untuk melihat partisipan dari responden, arahkan mouse ke tab “form” dan klik “show summary of response” dan akan memunculkan grafik dan analisis data yang masuk dari partisipan.

Fungsi dan Kegunaan Google form 

Adapun beberapa fungsi Google form  untuk dunia pendidikan adalah sebagai berikut : 

1. Memberikan tugas latihan/ulangan online melalui laman website
2. Mengumpulkan pendapat orang lain melalui laman website, 
3. Mengumpulkan berbagai data seperti video, audio, pdf, document, gambar melalui halaman website, 
4. Membuat formulir pendaftaran online untuk sekolah, 
5. Membagikan kuesioner kepada orang – orang secara online. 

Keunggulan dalam menggunakan fasilitas Google form 

1. Tampilan Form yang menarik. Google form menyediakan fasilitas untuk pengguna memasukkan foto, logo di dalam survei, serta memiliki banyak template untuk membuat kuis atau kuesiner agar lebih menarik. 
2. Memiliki berbagai jenis tes yang dapat dipilih. Aplikasi ini menyediakan fasilitas pilihan tes yang bebas digunakan sesuai dengan keperluan pengguna. Misalnya pilihan jawaban pilihan ceklis, ganda, skala linier, tarik – turun. Pada kuis dapat juga menambahkan gambar atau video dari Youtube. 
3. Responden dapat memberikan tanggapan langsung dengan mengisi kuesioner kapanpun dan dimanapun mereka berada. Google form dapat digunakan secara gratis tanpa harus berlangganan dapat digunakan menggunakan laptop ataupun ponsel yang terhubung dengan internet. Forum yang telah dibuat dapat dibagikan linknya kepada para responden sasaran atau menempelkannya di sebuah halaman website. Semua tanggapan atau jawaban yang telah diisi akan secara otomatis akan disusun, ditampung, dan disimpan oleh aplikasi Google form. 
4. Formulirnya responsive. Berbagai jenis kuis dan kuesioner dapat dibuat dengan mudah. 
5. Tanggapan survei akan dikumpulkan dalam formulir dengan rapi disertai info tanggapan waktu nyata dan grafik. 
6. Kuesioner dan Quiz dapat dikerjakan dibantu oleh orang lain.