Pada saat ini, media penyimpanan data digital yang tampak secara fisik atau konvensional tak lagi begitu menarik. Media-media seperti flashdisk, memori, harddisk, cd dan sebagainya tak lagi mendominasi. Dropbox adalah salah satu layanan penyimpanan cloud paling populer. Dropbox tak hanya diakses melalui browser PC atau ponsel, kini Dropbox tersedia dalam versi aplikasi.
Fungsi dan kegunaan aplikasi Dropbox ini tentunya memudahkan para penggunanya. Fungsi aplikasi Dropbox menyediakan penyimpanan untuk semua file di ponselmu. Dengan Dropbox kamu tak perlu khawatir kehabisan ruang penyimpanan ponsel. Jika kamu membutuhkan akses ke file terpentingmu, bahkan ketika sedang bepergian, Dropbox bisa sangat membantu.Dibanding dengan media konvensional yang bisa saja rusak atau hilang, media berbasis cloud dinilai jauh lebih aman bisa diakses dari mana saja dan kapan saja. Asal ada koneksi internet, kita bisa berbagi data digital di media cloud dengan sangat mudah. Saat ini ada banyak sekali media menyimpanan berbasis cloud. Yang paling terkenal mungkin google drive dan iCloud. Tetapi ada yang cukup menarik yakni Dropbox. Lantas apa itu Dropbox, kelebihan dan kekurangannya bila dibanding dengan media penyimpanan yang lain?
Dropbox merupakan layanan yang menyediakan penyimpanan data digital berbasis cloud yang sekaligus bisa kita gunakan untuk menyingkronkan data dengan perangkat lain yang sama-sama menggunakan dropbox. Jika kamu menggunakan drop box kamu akan lebih mudah untuk menjaga keamanan data kamu.
Dengan sistem yang terdapat di dropbox kamu bisa melakukan backup ke berbagai perangkat atau kamu bisa mengakses data dimanapun dan kapanpun. Kemampuan ini sebenarnya sama dengan beberapa media penyimpanan cloud lainya, sebut sama gmail atau yahoo mail yang sama-sama punya kemampuan singkronisasi juga. Tak jauh berbeda dengan layanan penyimpanan berbasis cloud yang lain, kamu bisa menggunakan layanan ini secara gratis dengan dibatasi kapasitas datanya. Kamu bisa membuka layanan dropbox melalui website dropbox.com.
Setelah kamu mengakses website dropbox.com, kamu harus membuat akun terlebih dahulu bila ingin memanfaatkan fasilitas dalam dropbox. Kebanyakan pengguna memanfaatkan dropbox sebagai media penyimpanan berbasis cloud secara gratis. dan memang itulah fungsi utama dropbox. Meski demikian ada beberapa fungsi lain yang bisa kita temukan di dropbox. Misalnya saja:
1. Menyimpan dan Mengamankan File
Dengan dropbox kamu bisa menyimpan data yang penting dan menjaga keamanan file kamu. Karena sebagian dari pengguna dropbox memanfaatkannya untuk menyimpan file supaya beberapa perangkat keras tidak lemot dalam pengoperasiannya. Kebanyakan pengguna memanfaatkan dropbox sebagai media penyimpanan berbasis cloud secara gratis. dan memang itulah fungsi utama dropbox. Meski demikian ada beberapa fungsi lain yang bisa kita temukan di dropbox. Misalnya saja:
1. Menyimpan dan Mengamankan File
Dengan dropbox kamu bisa menyimpan data yang penting dan menjaga keamanan file kamu. Karena sebagian dari pengguna dropbox memanfaatkannya untuk menyimpan file supaya beberapa perangkat keras tidak lemot dalam pengoperasiannya.
- Tidak hanya digunakan untuk menyimpan data saja, tapi juga bisa digunakan untuk sharing data baik individu maupun kelompok
- Dropbox mempunyai akses yang fleksible sebagai media penyimpan data
- Proses menginstall dropbox sangat mudah dan mudah diaplikasikan dalam beberapa sistem windows, Mac, dan linux
Kekurangan:
- Hanya memiliki kapasitas storage yaitu 2GB saja, dan itu terbilang sangat kecil
- Jika ingin ruang penyimpanan yang besar, harus memiliki akses ke versi berbayar, itu salah sat kekurangan dropbox tersebut.
Cara mendaftar Dropbox
Untuk mendaftar ke akun Dropbox:
- Buat akun di dropbox.com.
- Ketik nama dan alamat email Anda (alamat email Anda menjadi nama pengguna untuk akun Dropbox Anda).
- Ketik kata sandi unik.
- Klik kotak untuk menyetujui syarat Dropbox.
- Klik Buat akun.
Jika Anda sudah memasang aplikasi mobile Dropbox atau komputer, Anda juga bisa membuat akun dengan meluncurkan aplikasi dan mengeklik Daftar.
Cara memasang aplikasi Dropbox
Anda dapat mengakses file Dropbox dari dropbox.com atau aplikasi Dropbox. Pasang aplikasi Dropbox di komputer, ponsel, atau tablet untuk mengakses file Anda dari semua perangkat Anda.
Memasang aplikasi Dropbox di komputer Anda:
- Unduh aplikasi desktop Dropbox ke komputer Anda.
- Jalankan installer.
- Masuk atau buat akun Dropbox. Anda hanya butuh satu akun untuk berapa pun perangkat yang Anda ingin sinkronkan.
Memasang aplikasi Dropbox di ponsel atau tablet Anda:
- Di telepon atau tablet Anda, unduh aplikasi mobile Dropbox melalui App Store atau Google Play Store.
- Buka aplikasi.
- Masuk atau buat akun Dropbox. Anda hanya butuh satu akun untuk berapa pun perangkat yang Anda ingin sinkronkan.
Cara menambahkan file ke akun Dropbox Anda
Setelah Anda membuat akun, Anda bisa menambahkan file ke akun Dropbox. Semua file yang Anda tambahkan ke akun Dropbox Anda disinkronkan di seluruh komputer, ponsel, dan tablet Anda di mana Anda memasang Dropbox.
Untuk menambahkan file dari dropbox.com:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Upload (Unggah)
- Klik File atau Folder.
- Jika Anda memilih File, pilih file sebanyak yang Anda mau, lalu klik Buka.
- Jika Anda memilih Folder, pilih sebuah folder dan klik Unggah.
Catatan: Tiap file atau folder yang Anda unggah di dropbox.com harus berukuran 50 GB atau kurang. Untuk file atau folder yang lebih besar, gunakan aplikasi desktop atau aplikasi mobile, yang tidak memberlakukan batas ini.
Tambahkan file dari komputer Anda:
- Buka explorer file Anda.
- Arahkan ke folder Dropbox.
- Salin dan tempel atau seret dan taruh file ke dalam folder Dropbox.
Saat Anda menambahkan file ke folder Dropbox Anda, file akan terunggah ke Dropbox. Setelah file Anda diberi ikon centang hijau di atas ikon file, artinya file telah berhasil diunggah ke Dropbox.
Menambahkan file dari ponsel atau tablet Anda:
- Buka aplikasi Dropbox di ponsel atau tablet Anda.
- Ketuk ikon + (plus).
- Ketuk Buat atau unggah file.
- Ketuk Unggah File.
Paket Dropbox manakah yang harus saya pilih?
Kami menyarankan untuk mencoba:
- Dropbox Basic jika Anda ingin mencoba fitur sinkronisasi dan berbagi dasar Dropbox secara gratis, dengan ruang penyimpanan 2 GB.
- Dropbox Plus jika Anda menginginkan ruang 2 TB, juga fitur-fitur sinkronisasi, keamanan, dan pemulihan file lanjutan.
- Dropbox Family jika Anda ingin membagi ruang 2 TB, ditambah fitur-fitur Dropbox Plus, dengan grup.
- Dropbox Professional jika Anda menginginkan ruang 3 TB, semua fitur lanjutan Dropbox Plus, juga fitur berbagi dan produktivitas tambahan yang dirancang untuk freelancer atau usaha kecil.
- Dropbox Business jika Anda bagian dari organisasi yang memerlukan ruang lebih besar atau lebih banyak kontrol admin. Ada beberapa paket untuk dipilih, semuanya dengan fitur untuk membantu memusatkan konten dan berkolaborasi dengan tim Anda.
Apa pun paket yang Anda pilih, Anda dapat meningkatkan atau menurunkan versi kapan saja dan tidak akan kehilangan akses terhadap file-file Anda.